google-forms

Hướng dẫn tạo form lấy thông tin học sinh với Google Form

Bạn thân mến , hôm nay tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng Google Form để lấy thông tin học sinh một cách hoàn toàn tự động. Chúng ta sẽ đặt ra một bài toán cụ thể như sau:

Tôi có một tài liệu tên là “Chuyên đề Rút gọn” và tôi muốn gửi tài liệu này cho các học sinh đăng ký nhận nó.

Tôi cần lấy những thông tin sau từ học sinh để có thể gửi tài liệu:

  1. Họ và tên
  2. Ngày sinh
  3. Số điện thoại
  4. Email
  5. Địa chỉ

Và Tôi sẽ cần làm những công việc sau:

  1. Tạo form đăng ký thông tin cho học sinh (với 5 trường thông tin trên)
  2. Lấy link form
  3. Up link form lên facebook, website hoặc gửi cho học sinh… để học sinh đăng ký
  4. Nhận lại danh sách học sinh đã đăng ký để gửi tài liệu 
  5. Sử dụng phần mềm gửi mail (ví dụ: Getresponse) để gửi tài liệu cho học sinh một cách hoàn toàn tự động

Bây giờ chúng ta sẽ làm lần lượt từng công việc

I – TẠO FORM ĐĂNG KÝ

Bước 1: Đăng nhập vào Google Drive

của bạn bằng cách vào Gmail và chọn như hình dưới đây, hoặc bạn  cũng có thể đăng nhập vào theo link: https://drive.google.com/

googleform01

Bước 2: Bắt đầu tạo 1 form mới (Google Form)

bằng cách chọn: Mới -> Ứng dụng khác -> Google Biểu mẫu, các bước như hình dưới đây:

googleform02

Sau đó, chúng ta sẽ được chuyển tới giao diện tạo form như hình bên dưới:

googleform3

Bước 3: Chỉnh sửa thông tin form:

a) Tiêu đề form: nhập tiêu đề và phần giới thiệu về form theo hình bên dưới

googleform4

b) Nhập các trường thông tin như ảnh phía dưới bao gồm:

  • Họ tên: chọn loại câu trả lời là “Trả lời ngắn“, đánh dấu là “Bắt buộc

Lưu ý: Nếu đánh dấu là “Bắt buộc” thì học sinh phải điền thông tin vào phần này mới được gửi form, nếu không điền thì hệ thống sẽ không cho học sinh gửi form đăng ký.

googleform5

googleform6

  • Sau đó, click vào nút “Thêm câu hỏi” như hình trên để thêm trường thông tin mới, Form sẽ xuất hiện như hình bên dưới. Nhập “Ngày sinh” vào phần “Câu hỏi” để thêm trường thông tin “Ngày sinh”, tiếp đó chọn loại câu trả lời là “Ngày”. Phần này cũng đánh dấu “Bắt buộc”

googleform7

  • Cứ tiếp tục như vậy cho các trường tiếp theo với các thông số như sau:
    • Họ tên: loại câu trả lời: “Trả lời ngắn”
    • Ngày sinh: loại câu trả lời: “Ngày”
    •  Số điện thoại: loại câu trả lời: “Trả lời ngắn”
    • Email: loại câu trả lời: “Trả lời ngắn”
    • Địa chỉ: loại câu trả lời: “Đoạn” (vì địa chỉ cần nhập dài hơn)

Chúng ta sẽ được một form như hình bên dưới:

googleform8

Bước 4: Tối ưu form

a) Đặt tên form: nhập tên như hình bên dưới, trong ô đánh dấu màu đỏ

googleform9

b) Cài đặt câu trả lời tự động hiển thị khi học sinh hoàn thành và gửi form:

  • Chọn nút “Cài đặt” như trong hình

googleform10

  • Chọn phần “Bản trình bày” và nhập nội dung vào phần “Thư xác nhận”, tiếp đó nhấn “Lưu” theo như hình bên dưới:

googleform11

googleform12

c) Cài đặt giao diện, màu sắc cho form:

  • Màu sắc: click vào phần “Bảng màu” (mũi tên đỏ số 1 như hình dưới) và lựa chọn tông màu phù hợp cho form của mình. Ví dụ tại đây tôi lựa chọn màu xanh lá, nó sẽ hiển thị như hình bên dưới.

googleform13

  • Giao diện: nếu bạn muốn thay đổi về giao diện của form thay vì chỉ đơn giản thay đổi màu sắc, bạn có thể lựa chọn phần “Giao diện” như mũi tên 2b ở hình trên, khi đó sẽ xuất hiện như hình dưới. Bạn có thể chọn hình ảnh theo chủ đề (1a và 2a) hoặc tải 1 ảnh của mình lên (1b) sau đó nhấn “Chọn” để lưu lại chỉnh sửa của mình.

googleform14

Bước 5: Chọn nơi Danh sách học sinh sẽ được lưu trữ

  • Ra ngoài giao diện chính của form, chọn “Câu trả lời”, tiếp đến chọn “Chọn đích đến cho câu trả lời”

googleform15

  • Chọn phần “Tạo bảng tính mới” và nhấn “Tạo”

googleform16

  • Sau khi nhấn “Tạo” sẽ có hình như bên dưới, bạn có thể nhấn vào “Mở” để xem nơi danh sách học sinh sẽ được lưu trữ.

googleform17

II – LẤY LINK FORM

Click chuột trở lại phần “Câu hỏi” và lựa chọn “Xem trước” như hình dưới:

googleform18

Ta sẽ được giao diện chuẩn của form khi gửi tới học sinh. Link của form chính là phần link trên thanh địa chỉ trình duyệt như hình dưới đây.

googleform19

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành các bước tạo form và lấy link của form. Bước tiếp theo sẽ chỉ là sử dụng link đó chia sẻ trên facebook, website hoặc gửi trực tiếp cho học sinh để học sinh đăng ký nhận tài liệu.

Danh sách học sinh đã đăng ký nhận tài liệu sẽ được lưu trữ trong phần “Câu trả lời” của form. Chúng ta có thể tìm thấy nó ở trong giao diện Google Drive khi mới đăng nhập ban đầu như hình dưới đây:

googleform20

Chỉ cần mở nó ra là bạn đã có thể thấy được danh sách học sinh đã đăng ký.

Bước tiếp theo sẽ là gửi email tài liệu cho những học sinh đã đăng ký đó. Bạn có thể tham khảo thêm công cụ gửi Email tự động cho học sinh tại đây: Getresponse – phần mềm gửi email tự động với hướng dẫn tại đây: Hướng dẫn Getresponse

Chúc bạn thành công ^^

Có bất kỳ điều gì còn băn khoăn, hãy liên hệ với tôi để được giải đáp nhé:

 

Đặng Minh Tiệp

Tel: 0976 392 397

Email: dangminhtiep70@gmail.com

FB: fb.com/dangminhtiep70

 

Facebook Comments

Leave A Comment

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Đăng ký nhận bài viết mới từ marketinggiaoduc.com